Informativa resa ai sensi degli articoli 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “Regolamento UE”) e del D.Lgs. 101/2018, ed in relazione ai dati personali che La riguardano e che formeranno oggetto di trattamento, La informiamo di quanto segue:
1. Finalità del trattamento:
I Vs. dati personali, liberamente comunicati e da noi acquisiti in ragione dell’attività svolta da EN.BO DI ENNIO BOLETTI, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza per le seguenti finalità:
• amministrativo - contabili nella gestione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale;
• altre finalità sono ricondotte alle attività promozionali, informative e newsletter.
I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che giudiziaria) sono aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.
2. Modalità del trattamento:
I dati personali verranno trattati conformemente alle disposizioni della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti. Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del Regolamento UE e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza ivi previste. Nello specifico, il trattamento potrà avvenire:
• in modalità digitale a mezzo di calcolatori elettronici;
• in modalità cartacea a mezzo di archivi.
3. Base giuridica del trattamento:
La base giuridica del trattamento dei Vs. dati personali si fonda sulla sottoscrizione del contratto, sulla proposta o sull’offerta da noi sottoposta a voi o viceversa. Sulla Vostra richiesta di informazioni o di offerte circa i nostri prodotti o servizi.
4. Legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento:
I legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento nel trattamento dei dati sono dati dal dover rispettare ed onorare le obbligazioni contrattuali sottoscritte tra le parti o rispettare le richieste delle stesse. Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento UE la liceità del trattamento si basa sul consenso manifestamente espresso da parte dell’interessato.
5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere:
Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento in parola è obbligatorio nella misura necessaria e limitatamente al raggiungimento delle finalità indicate precedentemente. In particolare, la natura del conferimento dei dati personali da parte Vostra è obbligatoria affinché il titolare del trattamento possa erogare i servizi richiesti. In caso di rifiuto sarà quindi
impossibile dare corso al rapporto e il Titolare non potrà adempiere agli obblighi contrattuali. Il conferimento dei dati per la finalità pubblicitaria e informativa non è invece obbligatorio e deriva dal consenso esplicito eventualmente espresso.
6. Comunicazione dei dati a terzi:
I Vs. dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati. Potranno essere comunicati agli organi istituzionali nel caso di richiesta da parte degli stessi.
I Vs. dati potranno essere comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiesti), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti la regolarità degli adempimenti di legge.
I Vs. dati potranno altresì essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a
terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto. I Vs. dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
7. Intenzione del Titolare del trattamento dati personali:
Il Titolare del trattamento non trasferirà i Vs. dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale.
8. Tempi di conservazione:
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 lett. e) del Regolamento UE, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è di n. 10 (dieci) anni, dalla cessazione del rapporto o fino al raggiungimento delle finalità commerciali.
9. Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento dei dati e legale rappresentante è ENNIO BOLETTI, titolare della ditta EN.BO DI ENNIO BOLETTI. Il contatto con il Titolare del trattamento sarà alla seguente casella e-mail: boletti@enbo.it.
10. Responsabili ed incaricati che potranno venire a conoscenza dei dati:
Potranno venire a conoscenza dei dati anche i responsabili del trattamento, nonché gli addetti all’ufficio amministrativo, in qualità di incaricati del trattamento. I dati verranno trattati mediante responsabili interni ed esterni ed incaricati preposti dal titolare all’effettuazione di attività strumentali alle finalità sopra descritte.
11. Dati dell’interessato:
I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono esercitare i diritti di cui agli artt. 15,16,17,18,19,20,21,22 del Regolamento UE 2016/679.
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con
l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del Titolare del trattamento, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L’interessato ha diritto di ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione, ovvero, quando vi è interesse, l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L’interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale. In particolare l’interessato può in qualsiasi momento chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento
senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca e ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo. In particolare, l’interessato può proporre reclamo dinanzi l’Autorità Garante Privacy contattabile al sito web http://www.garanteprivacy.it/.
L’esercizio dei diritti può essere esercitato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica indicato al punto 9. della presente Informativa.